CANCELLATION POLICY

BOOKING & PAYMENTS: All appointments are reserved specifically for you. A valid card on file is required to secure your appointment. Your card information is kept secure and will only be used for late cancellations, same-day cancellations, or no-shows in accordance with Seda Beauty Bar policies. You are welcome to use a different form of payment at the time of your service. Accepted forms of payments: Cash, Zelle, Credit, or Debit CANCELLATION & RESCHEDULING: All cancellations and reschedules are to be done 24 hours before your appointment time. Cancellations or reschedules with less than 24 hours notice will be charged 50% of the services booked. MULTIPLE SERVICES: If you’ve booked multiple services and cancel any of them on the same day or less than 24 hours in advance, a 50% fee will apply to each canceled service. All cancellations (full or partial) must be made at least 24 hours in advance to avoid charges. NO-SHOW POLICY: Clients who fail to attend their appointments without notice will be charged 100% of the service cost and will no longer be accepted as clients for future appointments. LATE ARRIVALS: A 5 minute grace period is allowed. Anything past that 5 minute mark, your appointment may need to be shortened, rescheduled or canceled and you will be charged 100% of services booked. Please plan ahead for traffic, parking, and weather to ensure you arrive on time. With that being said, I do understand unforeseen circumstances may occur. In the event of an emergency or unexpected situation, please reach out to me. Communication is key. CYCLE POLICY: Menstrual cycles does not affect waxing results. For comfort and hygiene, during intimate services, a fresh tampon or menstrual cup is required. Cancellations for cycle related reasons follow the standard cancellation policy. GUEST POLICY: Only the person receiving the service is allowed in the treatment room. Keep in mind the space is limited. Please leave children at home for the safety and comfort of all clients. REFUND POLICY: All services payments are final and non-refundable. Refunds cannot be issued once a service has been performed. AGE REQUIREMENT: Clients must be 18 years or older. For all bikini services, a valid ID is required to verify age. If ID is not provided, the service cannot be performed. POLICY ACKNOWLEDGMENT: These policies are in place to respect both your time and mine, and to ensure every client receives the full attention and service they deserve. By booking an appointment with Seda Beauty Bar, you acknowledge and agree to all policies stated above. Thank you for your support, trust, and respect for my time 🤎 ESPAÑOL CITAS Y PAGOS: Todas las citas son reservadas específicamente para usted. Se requiere una tarjeta válida registrada para asegurar su cita. La información de su tarjeta se mantiene segura y únicamente será utilizada en caso de cancelaciones tardías, cancelaciones el mismo día o por no presentarse a su cita, de acuerdo con las políticas de Seda Beauty Bar. Puede utilizar otro método de pago al momento de su servicio. Métodos de pago aceptados: Efectivo, Zelle, tarjeta de crédito o débito. CANCELACIONES Y REPROGRAMACIONES: Todas las cancelaciones o cambios de cita deben realizarse con al menos 24 horas de anticipación a la hora de su cita. Cancelaciones o cambios realizados con menos de 24 horas de aviso resultarán en un cargo del 50% de los servicios reservados. MÚLTIPLES SERVICIOS: Si reservó múltiples servicios y cancela alguno de ellos el mismo día o con menos de 24 horas de anticipación, se aplicará un cargo del 50% por cada servicio cancelado. Toda cancelación total o parcial debe hacerse con al menos 24 horas de anticipación para evitar cargos. POLÍTICA DE NO PRESENTARSE: Clientes que no se presenten a su cita sin previo aviso serán cobrados el 100% del costo de los servicios reservados y no podrán volver a agendar futuras citas. LLEGADAS TARDE: Se otorga un período de gracia de 5 minutos. Después de esos 5 minutos, su cita puede necesitar ser reducida, reprogramada o cancelada y se le cobrará el 100% de los servicios reservados. Por favor tome en cuenta el tráfico, estacionamiento y clima para asegurarse de llegar a tiempo a su cita. Entiendo que pueden surgir circunstancias inesperadas. En caso de una emergencia o situación imprevista, por favor comuníquese conmigo. La comunicación es muy importante. POLÍTICA DURANTE SU CICLO MENSTRUAL: El ciclo menstrual no afecta los resultados de la depilación. Por comodidad e higiene, durante servicios íntimos es obligatorio usar un tampón limpio o una copa menstrual. Cancelaciones relacionadas con el ciclo menstrual seguirán la política regular de cancelación. POLÍTICA DE ACOMPAÑANTES: Únicamente la persona que recibirá el servicio puede estar dentro del cuarto de tratamiento. Tome en cuenta que el espacio es limitado. Por la seguridad y comodidad de todos los clientes, favor de dejar a los niños en casa. POLÍTICA DE REEMBOLSOS: Todos los pagos de servicios son finales y no reembolsables. No se realizan reembolsos una vez que el servicio haya sido realizado. REQUISITO DE EDAD: Clientes deben tener 18 años o más. Para todos los servicios de bikini, se requiere una identificación válida para verificar la edad. Si no presenta identificación, el servicio no podrá realizarse. ACEPTACIÓN DE POLÍTICAS: Estas políticas están establecidas para respetar tanto su tiempo como el mío y asegurar que cada cliente reciba la atención y servicio que merece. Al reservar una cita con Seda Beauty Bar, usted reconoce y acepta todas las políticas mencionadas anteriormente. Gracias por su apoyo, confianza y respeto por mi tiempo 🤎